前言:
每个企业管理者也像张艺谋一样,在“导演”自己的“开幕式”,“精细化管理”能让开幕式美轮美奂,也能让企业茁壮成长。
“精细化”成就奥运辉煌
在北京奥运会精彩纷呈的16日中,很多让人难忘的时刻已经凝结成为奥林匹克历史的一部分:菲尔普斯揽得8金;博尔特勇破男子100米、200米世界纪录;中国夺得51枚金牌、100枚奖牌等;更令人永远记忆的是奥运会的开幕式、闭幕式,他让全世界人民惊叹中国人的创意。
开幕式上,当焰火点燃,巨大的投影打开,四周是深蓝色的宇宙背景,群体观众宛如繁星的道具,你就会感觉到建筑的设计者和晚会的策划者是那么的酷,鸟巢就像一艘动力十足的,载满狂欢战士的飞船,即使在浩瀚的宇宙面前也丝毫没有显得渺小,真是一个盛世狂欢的时刻。
当第二十九个“脚印”走到“鸟巢”上空时,时间上没有出现任何误差,包括最后的“脚印”出来后,星星下来、地面繁星启动、LED五环形成、飞天组合把五环从地面繁星里面拿出来等等,焰火、音乐、灯光、视频的同步启动,电脑系统精确控制,准确无误。 字串5
开幕式中,参与的演职人员等22000人、动用车辆800辆、服装15000套、道具9935件等。闭幕式共动用2583台专业演出灯具,服装4010套,电力负荷10500千瓦、变压器28台等,精确计算、合理安排成为关键。奥运会燃放的烟花数量,为历届奥运会之最,总数达12万多发,是以往所有28届奥运会燃放总数的4倍。烟花发放点的防火、防雨、防雷、保密也成为保障精彩的重点。人员、道具、服装、舞蹈、灯光、焰火、投影、音乐再加上美妙的时刻选择、安全的后备保障等在管理人员精细化控制下,让奥运美奂美仑,也成就了中国的辉煌。
企业精细化管理的困难
著名管理培训大师汪中求说道:“从粗放到精细,是中国管理的必由之路。”此话无需佐证,精细化的管理让北京奥运会辉煌卓越,精细化也一定会让企业同样创造奇迹。
当企业的老板意识到精细化管理是一种战略时,发现自己缺乏精细化管理的工具,也发现自己要实现精细化管理成本太高,甚至一套客户管理工具就花费不少。
无锡市鑫光机械设备公司开发机械行业工艺要求的各类清洗机、光饰机、抛丸清理机、除尘机、烘干机、分选机、电镀生产线、输送线。负责销售的王总着眼于自己的机械分销体系的搭建,和最终机械设备使用者对产品的满意度调查。
代理商和最终客户组成一个庞大的体系帮助自己扩大市场份额,王总觉得在这个阶段,企业高层营销管理人员就必须由业务型转变成管理型;管理方式必须由结果管理转变成过程管理;企业的管理也必须由粗放式管理转为精细化、规范化管理,从精细化管理要效益。企业扩张,精细化管理成为战略上的当务之急。
他想购买一套客户管理软件,而他有自己的预算,他希望:购买一套软件,最多千计,最好百计;一旦要万计,要投入就比较犹豫了;再加上需要周边的硬件等基础设施投入,他考虑到信息化软件的投资回报率,他觉得购买几万的软硬件,还不如保持用表格、纸张的信息管理现态。
精细化管理需要付出比较大的一次性投入,而且自己又不是软件的选择专家,选择错误的软件可能应用失败,本希望通过软件工具实现精细化管理的他,有些不知所措。
管理软件租着用,困难迎刃而解
抱着低成本购买软件的想法,王总在网上搜索到了一个叫“XTools月租型CRM”(http://www.xtools.cn )的客户管理软件,试用了一下,感觉非常不错,管理15个销售人员,每个月只需要512元,符合他的心理预期,两三天就让销售人员上手使用了。
成功销售人员的复制: 字串7
鑫光机械设备公司王总希望客户能够管理起来,也希望能够复制出像自己一样能够把握产品卖点的业务精英,让业务人员能够管理原本自己开拓的客户,精细化客户管理成为必须。
奥运的开幕式第一个节目《击缶而歌》让世人震撼。2008人用2008面缶,击出了中国人民喜迎四方宾朋的心声。2008人如何能整齐划一,成为外国媒体探寻的秘密。
据北京电视台《奥运揭密》专访透露,首先编导完成整个动作的设计后,挑选并训练出节奏感好的乐感好的30多名士兵,让他们训练成为400名士兵,400名再教2000名士兵,2000多人再一次排列,一起训练,之后4个月,每人每天要做30趟训练动作,每个动作至少要找45个鼓点,经历212次变换,其中跪地300次,下蹲240次,每个动作时间控制在0.5秒。复制更多优秀的销售人员也和训练“击缶”的战士一样,唯一不同的是,企业需要用客户管理工具来查看每一个销售人员的“动作”,比如,每天的工作量、每天拜访客户的情况、销售机会的推进情况、项目的实施情况、共享攻克销售过程中难点的经验等。王总利用租用的CRM(http://www.xtools.cn ),点击鼠标即可了解每个销售人员的每天的工作,而非大量的逐个的管理汇报,从而可以指导和优化。 字串
热点的管理:
王总觉得租用的CRM,实用就行,没有必要太复杂,他非常喜欢软件中的“热点客户管理”功能,销售人员近期关注的客户都会在软件中显著的位置显示出来,每个“热点客户”随时查看,包括自己关心的大客户。抓住重点,持续跟踪成为可能。
张艺谋在导演开幕式,也抓住了几个重要的环节,环环相扣:“击缶最后10秒”、“欢迎焰火”、“大脚印的历史足迹”、“奥运五环”、“历史画卷”、“活字印刷术”、“太极”、“主体歌”等组成了梦幻一般的奥运会开幕式。导演组对每个重点环节严格审核,每个阶段都有“扣人心弦”的演出,成为“张老板”精细化控制的热点。
作为老板的你,是如何推进销售过程的热点客户、热点机会、热点项目的呢?
客户的管理和深挖:王总谈到选择CRM的原因时说:第一,以往每个客人采购后能留下一个比较详细的档案记录,在达到一定量的积累后,就可以有针对性地根据这些做客户的资源管理及促销,并可以对客户分级分重点处理;第二,租用的CRM价格更低,给自己带来的收益更大。
王总谈到:“积累也需要精细化过程,最有价值的不是客户的公司名称和电话号码,而是公司和客户交往的历史记录,我们可以从这些记录里面寻找到复活的销售机会。” 字串9
结束语:
老子说:“道生一,一生二,二生三,三生万物”,“道”包容万物、无处不在、博大精深。精细化是奥运辉煌之“道”,也是企业兴旺之“道”。